Tietosuojaseloste
- Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterin pitäjä: Mikkelin Seudun Selkäyhdistys ry
Osoite: Vahvamäentie 610, 52550 Hirvensalmi (co/Leena Kämppi)
Puhelin: 050 339 3181
Sähköposti: mikkelinselat@gmail.com
Yhteyshenkilö: Leena Kämppi
- Rekisterin nimi
Selkäyhdistyksen osallistuja- vapaaehtoisrekisteri
- Rekisterin käyttötarkoitus
Tietoja kerätään ja käsitellään yhdistyksen toiminnan / tapahtumien hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään yhdistyksen tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistuvien henkilötietoja.
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Henkilön postiosoite
- Henkilön sähköpostiosoite
- Henkilön puhelinnumero
- Henkilön suostumus Mikkelin Seudun Selkäyhdistys ry:n toiminnan ja tapahtumien markkinointiin ja tiedottamiseen.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Yhdistyksen toimintaan tai tapahtumiin osallistujat ilmoittavat itse rekisteriin tallennettavat tiedot ilmoittautumislomakkeella, sähköpostilla, tekstiviestillä tai suullisesti.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Selkäyhdistys ei säännönmukaisesti luovuta rekisterissä olevia tietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
- Tietojen luovutukset EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.
Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään kansallisen lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Arkaluonteiset tiedot hävitetään heti tapahtuman jälkeen, muista tiedoista säilytetään kirjanpitoon ja arkistointiin tarvittavat tiedot.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään yhdistyksen / tapahtumavastaavan / liikuntavastaavan tiedostoissa. Tiedostot ovat tietokoneella salasanan takana ja tietokoneet on suojattu tietoturvaohjelmalla. Paperilomakkeilla kerätyt tiedot säilytetään omassa kansiossaan tapahtumavastaavan kotona / liikuntavastaavan kotona. Paperilomakkeet hävitetään tapahtuman jälkeen.
- Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä toiminta- ja markkinointitarkoituksiin. Lisäksi henkilöllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä. Ja jokaisella on oikeus tarkistaa ja muuttaa henkilötietojaan Selkäliiton ylläpitämässä jäsenrekisterissä.
- vaatia henkilötietojensa poistamista
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on yhdistyksen oikeutettu etu
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää henkilöä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan.
10.Yhteydenot
Kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse leenak_60(at) hotmail.com. Henkilö voi myös ottaa yhteyttä kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Mikkelin Seudun Selkäyhdistys ry
Leena Kämppi
Vahvamäentie 610, 52550 Hirvensalmi
- Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty xx.xx.